SEKRETARIS (SEC), PT. GRAHANIAGA TATAUTAMA

SEKRETARIS (SEC), PT. GRAHANIAGA TATAUTAMA

Kontrak
Jakarta
Posted 6 years ago

Tanggung Jawab Utama :

  • Menerima dan mensortir telepon masuk untuk Direktur
  • Melakukan tugas administrasi sekretaris antara lain korespondensi, pengetikan, pengarsipan (filing), menerima dan mendistribusikan surat masuk yang telah mendapat disposisi dari Direktur Utama untuk ditindaklanjuti oleh unit kerja.
  • Membantu Direktur Utama dalam pengaturan jadual pertemuan, menyiapkan materi presentasi/agenda meeting, membuat undangan/calender meeting
  • Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan Direktur
  • Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran Pimpinan
  • Melakukan pemesanan tiket pesawat dan akomodasi untuk perjalanan dinas Direktur
  • Melakukan tugas khusus dari Direktur
  • Bertanggungjawab langsung kepada Direktur

Persyaratan Umum :

  • Wanita
  • Minimal D3 Sekretaris dari LPK Tarakanita / ASMI / Akademi Sekretaris ternama lainnya di Indonesia dengan IPK minimal 3,00
  • Usia maksimal 35 tahun
  • Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun tertulis
  • Mampu bertanggung jawab terhadap semua tugasnya
  • Mampu menjaga rahasia dan dapat dipercaya
  • Memiliki komitmen, disiplin dan bertanggung jawab
  • Mampu bekerja secara tim/independent dan berkomunikasi secara baik

Persyaratan Khusus :

  • Pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Direktur
  • Bersedia menyelesaikan tugas penting diatas jam kerja sesuai instruksi Direktur
  • Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota / luar negeri sesuai instruksi Direktur

Job Features

Job CategoryAdmin & HRD
LokasiJakarta
Syarat PendidikanMin. D3 Jurusan Sekretaris dari LPK Tarakanita / ASMI / Akademi Sekretaris ternama lainnya di Indonesia dengan IPK minimal 3,00
Pengalaman KerjaMin. 5 Tahun di Bidang Terkait
GajiNego