Tanggung Jawab Utama :

• Menerima dan mensortir telepon masuk untuk Direktur
• Melakukan tugas administrasi sekretaris antara lain korespondensi, pengetikan, pengarsipan (filing), menerima dan mendistribusikan surat masuk yang telah mendapat disposisi dari Direktur Utama untuk ditindaklanjuti oleh unit kerja.
• Membantu Direktur Utama dalam pengaturan jadual pertemuan, menyiapkan materi presentasi/agenda meeting, membuat undangan/calender meeting
• Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan Direktur
• Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran Pimpinan
• Melakukan pemesanan tiket pesawat dan akomodasi untuk perjalanan dinas Direktur
• Melakukan tugas khusus dari Direktur
• Bertanggungjawab langsung kepada Direktur

Persyaratan Umum :

• Wanita
• Minimal D3 Sekretaris dari LPK Tarakanita / ASMI / Akademi Sekretaris ternama lainnya di Indonesia dengan IPK minimal 3,00
• Usia maksimal 35 tahun
• Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun tertulis
• Mampu bertanggung jawab terhadap semua tugasnya
• Mampu menjaga rahasia dan dapat dipercaya
• Memiliki komitmen, disiplin dan bertanggung jawab
• Mampu bekerja secara tim/independent dan berkomunikasi secara baik

Persyaratan Khusus :

• Pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Sekretaris Direktur
• Bersedia menyelesaikan tugas penting diatas jam kerja sesuai instruksi Direktur
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota / luar negeri sesuai instruksi Direktur